Penulisan gaya Inggris British biasanya tidak diijinkan untuk menggunakan tanda baca apapun pada penulisan Salutation, kecuali tanda baca koma.
Contoh :
- Dear Sir (jika penerimanya laki-laki)
- Dear madam (jika penerimanya perempuan)
- Dear Sir or Madam (jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya)
- Dear Mr Rizki,
- Dear Mrs Putri,
Penulisan gaya Inggris Amerika biasanya menggunakan tanda baca : (titik dua).
Contoh :
- Gentlemen (jika penerimanya laki-laki)
- Ladies (jika penerimanya perempuan)
- Ladies and Gentlemen (jika penerimanya tidak diketahui jenis kelaminnya).
- Dear Mr Rizki:
- Dear Mrs Putri:
6. Subject
Subjek atau perihal, tujuan dari penulisan perihal adalah agar si penerima surat mendapat gambaran tentang apa sebenarnya surat yang ia terima. Ada tiga hal yang perlu di perhatikan dalam penulisan perihal, yaitu:
- Gunakan "Subject:" atau "Re:"
- tuliskan perihal dalam "Cetak tebal"
- Tulis perihal dalam Huruf besar
Dan dua gaya penulisannya yaitu:
Letaknya antara salam pembuka dan isi surat.
Contoh :
Dear Mr Rizki
Subject: Order No 175/03
With reference to the above order,...
Letaknya sebelum salam pembuka.
Contoh :
Subject: Order No 175/03
Dear Mr Rizki:
With reference to the above order,...
7. The Body or Message
Badan surat adalah isi atau pesan dalam surat yang harus ditulis dengan jelas, tepat, singkat dan padat.
8. The Closing Expression
Bagian yang berisi salam penutup dalam surat. Yang paling umum di gunakan yaitu kata
“Yours faithfully” atau “Yours sincerely” ketika salam menggunakan kata Sir atau Madam
dan bukan nama penerimanya.
Contoh : “Dear sir” atau “Dear Madam” diikuti dengan “Yours faithfully.
Dalam penulisan Complementary Close ada dua gaya bahasa, yaitu:
Jika nama penerima surat dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Sincerely”. Jika nama penerima surat tidak dicantumkan atau tidak maka digunakan “Faithfully”.
dan kata yang lain seperti Truly yours, Respectfully yours, Cordially yours.
Jika nama penerima surat pada salam pembuka dicantumkan atau tidak maka digunakan “Sincerely”. dan kata yang lain seperti Yours truly, Yours faithfully, Yours respectfully, Yours cordially.
9. Signature
Yaitu tanda tangan dari pengirim surat, posisi tanda tangan dalam surat berada di sebelah kanan bawah
surat.
10. The Writer’s Designation
Bagian yang berisi nama dan jabatan si penulis surat, posisi nama dan jabatan berada di sebelah kanan bawah setelah tanda tangan.
11. Enclosure
Bagian yang berisi lampiran atau dokumen yang disertakan dalam surat.
Penulisan Eenclosure berada pada bawah sebelah kiri dalam surat diantara
The Writer’s Designation dan Postscript.
Contoh :
Enclosure : Contact
Enc.: Contact
Encl.: Contact
12. Postscript
Postscript atau yang biasa disingkat P.S. bertujuan agar mendapat perhatian khusus dari penerima surat dari alamat surat yang dituju.
Contoh:
P.S.Titipannya sudah disampaikan kepada A.
P.S.2 Kalau sudah di terima segera beri kabar.
13. Carbon copy notation
Carbon copy notation atau tembusan adalah catatan tentang tembusan atau tindasan surat. Biasanya dicantumkan di sebelah kiri bawah dengan menuliskan kode CC, yaitu singkatan dari “Carbon Copy” atau “Carbon Copies”.
Contoh: Copy to Mr. Rizki atau cc. Mr. Rizki
II. Form and Style of Business English letter
1. Indented style
Mempunyai bentuk berlekuk atau bergigi pada penulisan suratnya. Format paragraf pada Indented Style diberi jarak spasi 1cm dari batas kiri pada baris pertama dari setiap paragraf. Bentuk semacam ini cocok untuk surat yang alamat tujuannya singkat.
2. Fullblock style
Mempunyai bentuk lurus penuh, yaitu rata pada sisi kiri, dan juga style yang sering digunakan dalam menulis surat bisnis. Jarak baris pada sisi surat diberi jarak satu baris, dan dua baris untuk jarak paragraf. Bentuk surat seperti ini adalah bentuk surat yang paling mudah dari gaya surat lainya.
3. Modified block style
Yang membedakan surat ini dengan surat Fullblock style adalah penempatan tanggal,
tanda tangan, serta beberapa bagian surat lainnya ditempatkan di sebelah kanan.
Seperti penulisan Enclosure (lampiran), Postscript, dan Carbon copy notation. Pada
umumnya bentuk semacam ini banyak digunakan di perusahaan.
4. Semiblock style
Bentuk setengah lurus hampir mirip dengan penulisan surat Modified Block Style, yang berbeda pada surat ini ada pada bagian isi surat, yaitu pada paragrafnya, dimana masing-masing paragraf baru diberi jarak 1cm. 
Bentuk alinea menggantung dan paragraf yang lebih condong kekiri, dan pada baris pertama paragraf terletak pada baris awal kalimat, sedangkan baris kedua dan seterusnya diberi jarak spasi 1cm dari batas kiri pada baris pertama dari setiap paragraf.
Sumber:
- http://www.cambridgecollege.co.uk/coursesattachments/BLWMOD1.pdf
- http://ismailmidi.com/berita-546335-posisi-perihal-dalam-business-letter.html
- http://yrahmirzn-kreativitas.blogspot.com/2009/05/continue-menulis-surat-dalam-bahasa.html
- http://yrahmirzn-kreativitas.blogspot.com/2009/08/lanjutan-menulis-surat-dalam-bahasa.html
